Descripción del evento

Una de las que más nos gustan es de Antón Shone y Brian Parry, autor de Successful Event Management:

Los eventos son aquellos fenómenos que surgen de ocasiones no rutinarias y que tienen objetivos de ocio, culturales, personales u organizativos establecidos de forma separada a la actividad normal diaria, cuya finalidad es ilustrar, celebrar, entretener o generar experiencias en un grupo de personas.

Este autor dice que hay que tener en cuenta que los eventos no incluyen solo elementos tangibles sino que también existen otros como son la expectación y las emociones. Por tanto, los elementos principales que lo define son irrepetible, único, intangibles, con un alto nivel de contacto personal e interacción, que requiere una intensidad de trabajo y en un espacio de tiempo limitado.

Donald Getz y los eventos

También nos resulta imprescindible Donald Getz, quién dio un paso más definiendo el término planned event y cuya clasificación puedes leer en nuestro artículo Tipos de eventos según Donald Getz.

Según el libro Eventos. Cómo organizarlos con éxito, de Rosario Jijena Sánchez:

Un evento es todo acontecimiento previamente organizado que reúne a un determinado número de personas en tiempo y lugar preestablecidos, que desarrollarán y compartirán una serie de actividades afines a un mismo objetivo para estímulo del comercio, la industria, el intercambio social y la cultura general.

Y que se pueden clasificar teniendo en cuenta diferentes aspectos como, por ejemplo, el target al que se dirige el evento, la admisión, la envergadura o por la duración y programación.

Por ejemplo, si se clasifica según el público, pueden ser:

• Abiertos: son aquellos que se realizan para todos los públicos sin necesidad de una invitación o entrada,
  suelen estar organizados en espacios más amplios y con unos fines más comerciales
• Cerrados: son aquellos organizados para un número específico de asistentes en los que cada uno tiene una invitación, anteriormente enviada por la empresa u organización, y la cual se ha de presentar a la entrada del acto.

En el Manual para la organización de eventos artísticos y actividades de la Oficina de la Unesco en Costa Rica:

Un evento es la posibilidad de que algo suceda. Como objetivo fundamental, establece vínculos de comunicación entre personas de diferentes sectores. Desde el punto de vista de la comunicación implica un encuentro entre varias personas que exige una serie de acciones y de coordinación.

Se pueden clasificar según el tipo de actividades en:

• Culturales: actividades de formación, difusión, artísticas, lúdicas, recreativas.
• Socioeducativas: fiestas, reunión de organizaciones, acciones de movilización, de bien social, de información a la sociedad civil.
• Deportivas: eventos deportivos y de esparcimiento, al aire libre, de naturaleza y medio ambiente.
• Empresariales y corporativos: reuniones, charlas, presentaciones de productos, seminarios, conferencias, encuentros, congresos y ferias.

En el Manual para la organización de congresos y ferias para todos de Predif:

Un evento es una actividad relacionada con el turismo MICE que se ha convertido en un motor económico de primer orden para el desarrollo de muchas ciudades. Es una reunión a los que asisten determinados grupos de personas con una motivación común, ya sea de carácter político, comercial, empresarial, científico, deportivo, académico o social.

Se puede clasificar de acuerdo al ámbito geográfico del evento:

• Internacional: cuando al menos el 40% de los asistentes son de, cómo mínimo, tres países diferentes. En el caso de que el 90% sean extranjeros, podrán proceder de menos de tres países (Según Spain Convention Bureau e ICCA).
• Nacional: Al menos el 40% de los asistentes proceden de tres comunidades autónomas diferentes.
• Regional: No tiene el nivel mínimo de inscritos de otras comunidades autónomas para ser considerado nacional.

Un evento es cero improvisación

En conclusión, un evento es cualquier acto que tenga planificación al menos en cuanto a espacio y tiempo (lugar, fechas, horas), y que se debe clasificar según una tipología que especifique su naturaleza. Si quieres aprender más sobre este ámbito, te invitamos a seguir leyendo las publicaciones en nuestro blog.